Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych Studentów

 

 

Administrator danych                

 

Akademia Śląska
Ul. Rolna 43
40-555 Katowice

 

 
 

Cele przetwarzania

Przedstawienie oferty edukacyjnej, prowadzenie procesu rekrutacyjnego, prowadzenie ewidencji Studentów oraz słuchaczy studiów podyplomowych, prowadzenie dziennika wyników nauczania, dziennika słuchaczy, działania informacyjne prowadzone w celach marketingowych.

 

 

Podstawy prawne
przetwarzania

 

a. art. 6 ust.1 lit. a RODO tj. w celu uzyskania informacji o dostępności miejsc zgodnie z ofertą edukacyjną Akademii Śląskiej;

b. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w celach przedstawienia oferty edukacyjnej związanej z działalnością Akademii Śląskiej, w szczególności informacji o organizowanych wydarzeniach naukowych lub/i szkoleniach oraz przedstawienia informacji marketingowych i handlowych o innych wydarzeniach organizowanych przez Akademię Śląską poprzez wiadomości SMS, wiadomości e-mail, jak również pocztą tradycyjną;

c. art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia, przeprowadzanego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

d. art. 6 ust. 1 lit. c Umowa o kształcenie - do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

e. Twoja zgoda.

 

Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Akademii Śląskiej.

 

Prawa związane
z przetwarzaniem
danych

·        prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;

·        prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

·        inne prawa określone w informacji szczegółowej.

 

 

 

 

 

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych Studentów

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie Akademia Śląska z siedzibą w Katowicach przy ul. Rolnej 43, Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Akademia Śląska, ul. Rolna 43, 40-555 Katowice
  • przez e-mail: as@akademiaslaska.pl
  • telefonicznie: (32) 60 72 400

 

  1. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Akademia Śląska, ul. Rolna 43, 40-555 Katowice
  • przez e-mail: dagmara.pietluch@gmail.com
  • telefonicznie: 511-531-482

 

  1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe:

  • w celu przedstawienia oferty edukacyjnej związanej z działalnością Akademii Śląskiej, w szczególności informacji o organizowanych wydarzeniach naukowych lub/i szkoleniach oraz przedstawienia informacji marketingowych i handlowych o innych wydarzeniach organizowanych przez Akademię Śląską poprzez wiadomości SMS, wiadomości e-mail, jak również pocztą tradycyjną;
  • w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz przedstawienia oferty;
  • w celu prowadzenia ewidencji Studentów / Słuchaczy;
  • w celu prowadzenia dziennika wyników nauczania;
  • w celu informowania Cię o nowych kursach.

 

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit c);
  • twoja zgoda.

 

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy oraz okres przechowywania dokumentacji przebiegu kształcenia.

 

  1. Odbiorcy danych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe:

  • naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

 

  1. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych;
  2. prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
  3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
  4. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
  6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
  7. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody.

 

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

 

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub nasz adres e-mail.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.